Chuyên viên Kiểm soát Chi phí (Làm việc tại Văn phòng TP.HCM)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Quản lý chứng từ:

Bảng xác nhận khối lượng, biên bản nghiệm thu, biên bản giao nhận hàng hóa: số liệu chi tiết bản cứng khớp với số tổng khai báo DMS, SAP;
Kiểm tra tính đầy đủ (số lượng) theo điều kiện hợp đồng và tính hợp lệ (các chữ ký sống theo UQ);
Đơn giá/khối lượng/tỷ lệ thanh quyết toán/khấu trừ theo điều khoản hợp đồng (đồng nhất DMS, bảng đính kèm, SAP);
Ký xác nhận QT trước khi người có UQ ký.

Quản lý khai báo hệ thống:

Đối tượng theo mã số thuế, phân biệt vendor và partner invoice;
Phân loại các luồng chi phí;
Kiểm tra short text: tên công việc chi tiết trong bảng khối lượng ZWOR tương ứng trong short text ở PO;
Kiểm tra WBS (đầu mục công việc theo cấu trúc PS) vs công việc thực tế hiện trường match shortext;
Kiểm tra BOMG (công việc theo hệ thống lý thuyết) khớp với bảng công việc (thực tế hiện trường);
Kiểm tra Material (vật tư, nhân công, thiết bị theo hệ thống lý thuyết) khớp với bảng công việc (thực tế hiện trường);
Kiểm tra Khối lượng, đơn giá, đơn vị theo chuẩn hệ thống CSI và rule ZP5,6,7,8;
Check ngân sách nếu giao dịch nằm ở 2 phases (phase 1 không có ngân sách, phase 2 chặn ngân sách tự động);
Check chi tiết file ký/excel vs SAP: kỳ này vs lũy kế của Period Workdone, LTD Workdone, Retention, Payment;
Check phát sinh và khấu trừ chéo (tương quan tăng giảm vendor, cùng/khác công việc).

Tương tác và đào tạo QS:

Tư vấn các trường hợp hiện trường khác hợp đồng hoặc dự trù;
Tư vấn nếu là công việc mới, vật liệu mới chưa có trong bộ mapping chuẩn của CTD;
Tư vấn nếu có lỗi hệ thống, các thông số lên không đồng bộ.

II. YÊU CẦU:

Có kiến thức về:

Thi công đào mở, topdown, semi topdown
Lắp đặt shoring-kingpost
Thi công cọc ép, cọc đóng
Thi công cọc khoan nhồi
BPTC kết cấu tầng hầm
BPTC kết cấu nhà cao tầng và siêu cao tầng
BPTC kết cấu kho bãi
Thi công lắp dựng cấu kiện đặc biệt (Spire/BTCT; Kết cấu thép trên cao)
Các công tác thi công hoàn thiện (xây, trát, ốp lát,cửa nhôm kính, trần thạch cao, sơn nước, nội thất, cửa gỗ..)
Công tác bàn giao + defect
Công tác phối hợp xây dựng và MEP
Quản lý ĐTC/NTP/NCC
Quản lý tiến độ thi công chi tiết.

Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu;
Kỹ năng quản lý thời gian & đọc hiểu hệ thống.

III. THÔNG TIN LIÊN HỆ & ỨNG TUYỂN:
– Email: tuyendung@coteccons.vn

Tìm hiểu về Coteccons