MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Hoạch định mục tiêu và kế hoạch hành động của Phòng
- Quản lý, giám sát, phân công công việc, đánh giá nhân viên
- Xây dựng/điều chỉnh văn bản, quy chế, chính sách, biểu mẫu.. chuyên môn
- Xây dựng, phân bổ, quản lý ngân sách của phòng theo kế hoạch đã duyệt
- Xây dựng kế hoạch thực hiện công tác hậu cần tại các hoạt động, sự kiện của công ty: hội nghị, hội họp, Đại hội cổ đông, hội nghị CBNV, tiệc tất niên,…
- Tổ chức/tham gia thực hiện công tác hậu cần của các chương trình, sự kiện lớn của công ty theo kế hoạch: Khám sức khỏe định kỳ, Xây Tết,…
- Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, hoa, quà tặng phục vụ Ban lãnh đạo và CBNV theo quy định
- Theo dõi thanh toán các khoản chi phí liên quan
- Báo cáo công việc định kỳ và đột xuất theo yêu cầu
YÊU CẦU:
- 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính tổng hợp và Trên 3 năm vị trí tương đương
- Am hiểu sâu sắc về quản trị văn phòng, quản lý hành chính và hệ thống văn bản pháp quy về lĩnh vực hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ
- Hiểu rõ quy trình tác nghiệp, có khả năng huấn luyện các kỹ năng, nghiệp vụ hành chính văn phòng, hậu cần, tổ chức sự kiện
- Biết triển khai và tổ chức xây dựng các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị văn phòng
- Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc
- Tinh thần trách nhiệm cao
- Biết tôn trọng và lắng nghe
- Cẩn thận trong công việc
- Kỹ năng quản lý đội ngũ
Hạn nộp hồ sơ: 31/07/2024
Hồ sơ ứng tuyển vu i lòng gửi về email: tuyendung@coteccons.vn
Mọi thắc mắc liên hệ BP Tuyển dụng: 028 35142255 – Máy lẻ: 1176
